OPŠTE INFORMACIJE

Poziv otvara: Udruženje Fenomena

Datum otvaranja poziva: 19.6.2024.

Datum zatvaranja poziva: 2.7.2024.

Rok za podnošenje ponuda: 2.7.2024. u ponoć

Pozicija: Stručna saradnica za odnose sa javnošću

Trajanje zadatka: 5.7.2024. – 31.12.2024.

Broj očekivanih radnih dana: 45

Lokacija: Sopstvena kancelarija / putem interneta, telefona, elektronske pošte, uživo na terenu

Očekivani maksimalni iznos ugovora (bez PDV-a): 6.750 EUR u dinarskoj protivvrednosti

Opšti cilj radnog zadatka: Stručna podrška i pomoć programskom timu Udruženja Fenomena u ispunjenju planiranih ciljeva, rezultata i indikatora godišnjeg radnog plana (AWP2024) a kroz unapređenje transparentnosti rada udruženja i odnosa sa javnošću.

Glavne teme kampanje: Informisanje javnosti o dostupnosti zakona i profesionalnih usluga za žrtve rodno zasnovanog nasilja, pravima građana i građanki na zaštitu od diskriminacije i rodnoj ravnopravnosti prema domaćim i međunarodnim zakonima, neophodnosti unapređenja Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći (ZBPP) u delu koji se odnosi na zaštitu prava žrtava rodno zasnovanog nasilja.

Dostupni materijali kroz projekat: Strategija komunikacije Udruženja Fenomena, monitoring izveštaj GREVIO preporuka za unapređenje ZBPP, amandmani ZBPP, info paketi savetodavne grupe, spisak stručnjaka/inja za razgovore sa medijima, izveštaji sa radnih sastanaka stejkholdera, fotografije sa događaja, izveštaji održanih aktivnosti.

Ovaj poziv za ponude baziran je na četvorogodišnjem sporazumu (Framework Partnership Agreement tj. FPA) između Delegacije Evropske unije u Republici Srbiji i Udruženja Fenomena. Detaljan opis zadatka predstavljen je u pratećem dokumentu ‘Radni zadatak’ / Terms of Reference (ToR) Prilog 1 ovog poziva.

USLOVI ZA PRIJAVU :

• Prijava treba da sadrži:

• osnovne administrativne informacije o pravnom ili fizičkom licu koje podnosi ponudu uključujući CV i kontakt podatke najmanje tri prethodna poslodavca/naručitelja posla (reference),

• predlog plana rada, vremenski plan/rokove i predviđene rizike,

• primer(e) ranijih sličnih poslova (linkovi ili primeri materijala),

• finansijsku ponudu,

• izjavu o kvalifikovanosti ponuđača (Prilog 2).

  Sve ostalo što smatrate relevantnim za kvalitetno obavljanje radnog zadatka, molimo vas da navedete. Radi uštede vremena, molimo vas budite koncizni i dostavite informacije koje se tiču samo ovog poziva odnosno informacije relevantne za radni zadatak i očekivane rezultate projekta, bez generalnih osvrta i ideja. 

Administrativni podaci bi trebalo da sadrže:

•  informacije o legalnom statusu vašeg udruženja/firme/PR radnje, pun naziv, godina osnivanja, matični broj, PIB, adresa i odgovorno lice,

• za fizička lica – status o zaposlenju i podatke o prebivalištu,

• nekoliko razloga odnosno ranijih uspešnih projekata koje biste istakli zbog kojih je dobro da izaberemo vas kao glavnog/u konsultanta/kinju za ovaj program (molimo navedite taksativno),

• CV do dve stranice,

• kratko pojašnjenje o načinima primene bezbednosnih i etičkih standarda u radu sa ciljnim grupama (ukoliko je primenjivo).

 Predlog plana rada, do 1,5 stranice, je u slobodnoj formi a prema Radnom zadatku (Prilog 1). Molimo vas uključite predlog glavnih predviđenih rezultata rada, vremenski plan/rokove kao i predviđene rizike.

Finansijska ponuda mora uključivati poreze i doprinose i smatraće se bruto iznosom. Molimo imajte u vidu da će profakture biti oslobođene od PDV-a pre plaćanja, a oslobađanje od PDV-a radi Udruženje Fenomena.

Odgovornost je ponuđača da ponuda bude podneta do roka naznačenog u ovom pozivu, kao i da ponuda bude poslata sa zvanične e-mail adrese ponuđača.

 KRITERIJUMI ZA BODOVANJE:

Generalni princip odabira je ‘najbolja vrednost za dostupan novac’ (Best Value for Money). Aplikanti će biti ocenjivani u različitim delovima ponude:

• Kvalifikacije i prethodno iskustvo (40% ocene),

• Predložena metodologija/plan rada (40% ocene),

• Finansijska ponuda (20% ocene).

  Punude će biti odbačene ako:

• ponuđači nisu kvalifikovani (molimo vas pogledajte u sledećem pasusu ‚Pravo učešća‘),

• ključni elementi prijave nisu opisani (na primer metodologija rada),

• ponuda je poslata po isteku roka.

PRAVO UČEŠĆA:

Da bi imali pravo učešća, ponuđači moraju zadovoljavati naredne kriterijume, da su:

1. Trenutno aktivna udruženja građana/ki registrovana na teritoriji Republike Srbije najmanje tri godine ili druga pravna lica, preduzetničke radnje ili pojedinci – koji/e mogu da dokažu da već imaju iskustva u pružanju usluga za koje daju ponudu.

2. Imaju pravo da potpisuju komercijalne ugovore (odnosno da pružaju usluge i izdaju fakture).

3. Ne sme im biti (ili je bilo) zabranjeno sklapanje ugovora sa bilo kojom agencijom Ujedinjenih nacija, Evropske unije, vladom ili međunarodnom agencijom.

 4. Nisu osuđivani za krivična dela.

 5. Pozitivno odgovorili na kriterijume u ‘Izjavi o kvalifikovanosti ponuđača’.

PRIJAVE I VREMENSKI OKVIR

• Rok za prijave:  2.7.2024. (u ponoć)

• Intervjui sa aplikantima koji su ušli u uži izbor (preko interneta): 3.7.2024.

• Izbor najboljih ponuda:  4.7.2024.

• Dogovor oko plana rada i potpisivanje ugovora: 5.7.2024.

Biće kontaktirane samo organizacije/pravna lica ili pojedinici koji su ušli u uži izbor.

KONTAKT ZA PITANJA 

Ako imate pitanja vezano za radni zadatak ili za aplikaciona dokumenta, molimo vas kontaktirajte Udruženje Fenomena putem elektronske pošte info@fenomena.org do 28. juna 2024. godine.

PRILOZI UZ JAVNI POZIV 

Prilog 1 – Radni zadatak (ToR)

Prilog 2 – Izjava o kvalifikovanosti ponuđača

Prilog 3 – Logički okvir godišnjeg plana rada Udruženja Fenomena (AWP2024) koji može biti koristan za izradu ponude (poslaćemo na zahtev ponuđača)